A organização no espaço de trabalho, seja nos escritórios das empresas ou no trabalho home office são fundamentais. A gestão visual pode potencializar o ambiente de trabalho, ferramentas como displays visuais, quadros para acompanhamento de atividades ou recados gerais, organizadores de documentos em mesas são algumas das ferramentas que podem ajudar nesse processo.

A Isoflex, uma das líderes em venda de materiais para gestão visual, observou a crescente demanda de trabalho remoto e está disponibilizando dentro de sua gama de produtos, quadros e organizadores profissionais que podem ser usados no home office. Dentre as opções, Luanna Roberta Moraes, gerente comercial da empresa, destaca o quadro de planejamento moppy flex, que organiza as informações e tarefas do dia e da semana.

Luanna destaca ainda que a ferramenta é tem um baixo custo e se adapta em todo tipo de ambiente. Além disso, é de fácil aplicação e remoção, sendo ideal para quem teve que aderir ao trabalho em home office. O quadro traz como principal divisão três etapas: a fazer, fazendo e feito; facilitando a visualização das atividades e a gestão do tempo. Ainda dá pra utilizar post-its que podem ser movidos de acordo com a execução das tarefas. Isso facilita muito a vida!

Outras ferramentas

Visando atender ao home office, outras opções estão disponíveis, como os organizadores de mesa e escritório, que auxiliam na organização de papéis, anotações, rascunhos e documentos do dia a dia. A ferramenta é muito útil para profissionais diversos, que sempre precisam separar os documentos, como, por exemplo, contas a pagar das contas já pagas.

A Isoflex ainda disponibiliza um organizador de papéis para mesa, que é horizontal e traz também como benefício que o notebook ou o monitor do computador seja colocado em cima dele, para que fique mais alto e confortável ao uso e é claro, economize espaço, já que algumas pessoas não disponibilizam de tanto espaço assim em suas residências, para alocar mais um ambiente.

Empresa paranaense com mais de 30 anos de experiência na área de Gestão Visual, a Isoflex atende o mercado brasileiro e internacional. Por conta da pandemia, a empresa vem buscando maneiras úteis de auxiliar a sociedade. Inclusive com a confecção de quadros de beira de leito, displays para hospitais e máscaras de acetato, sendo muitos desses doados à várias instituições de saúde em áreas atingidas pela pandemia.

Confira algumas dicas da Isoflex para organizar melhor seu quadro de gestão visual:

  • Trabalhe com cores para deixar o quadro bem visual e identificar as tarefas de forma fácil e rápida;
  • Escolha cores para dividir as atividades por setor, por exemplo: verde para Marketing, rosa para Comercial, azul para Financeiro e assim por diante;
  • Use post-its coloridos para dividir as tarefas e demarcar seu andamento: a fazer, fazendo e feito;
  • Mova os post-its conforme as atividades são realizadas e adicione novas metas seguindo o mesmo padrão de cores;
  • Fixe o quadro em local visível e de fácil acesso.