Transformação digital ajuda na separação de despesas e investimentos

Transformação digital ajuda na separação de despesas e investimentos

Na gestão de uma empresa, quanto mais dados o gestor tiver em suas mãos, melhor para as tomadas de decisões. Saber quanto a empresa gasta mensalmente e quais setores se acentua mais esse gasto é fundamental para uma boa gestão.

Entretanto, não é fácil identificar os gastos considerados desnecessários no dia a dia. Nesse sentido, a transformação digital pode ser uma aliada. Por meio dela, as organizações não apenas se adequam a novos processos, mas conseguem ter mais transparência em suas despesas, o que é muito importante para uma boa gestão.

Índices nacionais e globais

Uma pesquisa realizada pela consultoria Deloitte, indica a dificuldade das empresas de adotarem práticas que controlem seus custos operacionais.

Segundo a pesquisa, no Brasil, 73% das organizações admitiram que não conseguiram cumprir suas metas no último ano. E esse índice é ainda maior na média global (81%). A principal barreira enfrentada pelas companhias brasileiras e mundiais é a falta de gerenciamento de desafios para implementar as iniciativas. Em suma, a falta de uma visão eficiente e automatizada na gestão.

A transformação digital

Segundo Rodrigo Reis, diretor comercial e sócio da Reis Office, empresa líder em outsourcing de impressão e soluções para digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, apesar da transformação digital ser uma tendência no ambiente corporativo, sua utilização está mais relacionada à automação de processos do que à estratégia de redução de despesas. Contudo, o que muitos profissionais ignoram, é que justamente essa digitalização e a entrada de novas tecnologias no dia a dia trazem mais transparência em todas as tarefas e ações das equipes.

Reis acrescenta que o cruzamento de todas as informações coletadas pelas soluções permitem análises mais completas por parte dos gestores, identificando onde há gastos mais elevados e facilitando a tomada de decisão, por isso a transformação digital acaba contribuindo para a redução de despesas também.

Uma boa gestão consegue identificar os gastos supérfluos e seu corte pode gerar recursos que, investidos, permitem maior crescimento da empresa. “Custos com impressão e gerenciamento de documentos, por exemplo, podem ser reduzidos com o apoio de empresas parceiras, potencializando a produtividade dos colaboradores”, argumenta o diretor comercial.

Ele lembra que: “A própria empresa precisa estar pronta para conseguir garantir que a digitalização traga uma visão mais clara sobre a gestão das despesas. A principal medida deve envolver uma mudança na própria cultura organizacional, com os profissionais extraindo informações inteligentes dos processos. Além disso, é algo que deve envolver todas as equipes e não apenas um determinado departamento”.

Concluindo

A transformação digital auxilia muito no desenvolvimento das empresas e vai além da digitalização e adoção de novas tecnologias. “Sem a estratégia de reduzir custos e aumentar a rentabilidade do negócio, não apresenta nenhum valor ao negócio e tampouco facilita o crescimento a médio e longo prazo.  Para que esse objetivo se concretize, é preciso que os profissionais sejam capazes de enxergar todas as despesas e identifiquem quais gastos podem ser cortados sem afetar o dia a dia de todos”, conclui Reis.

Banco PAN e Toti Anunciam Iniciativa de Capacitação em Tecnologia para Imigrantes e Refugiados
The Internet Is Fascinated By This Basketball Player

The Internet Is Fascinated By This Basketball Player

Eget dolor posuere convallis vel vel nisl. Nulla sagittis efficitur ex, at sodales massa pulvinar a. Nunc quis lacinia…
13 Reasons I Can’t Stop Thinking About Thai Massage

13 Reasons I Can’t Stop Thinking About Thai Massage

Posuere convallis vel vel nisl. Nulla sagittis efficitur ex, at sodales massa pulvinar a. Nunc quis lacinia eros. Fusce…
15 Extreme Rooftoppers That Prove People Are Damn Awesome

15 Extreme Rooftoppers That Prove People Are Damn Awesome

Vel vel nisl. Nulla sagittis efficitur ex, at sodales massa pulvinar a. Nunc quis lacinia eros. Fusce ac ipsum…