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Confiar no colaborador é imprescindível para o modelo home office de trabalho

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O isolamento social imposto pela crise do coronavírus fez com que empresas adotassem o modelo de trabalho em home office e remoto para colaboradores que podem desempenhar suas funções a via internet, de sua residência. As medidas discutidas nas mesas de reuniões de várias empresas, foram, inclusive, noticiadas como um atendimento às orientações da Organização Mundial da Saúde.

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Confiar ou não confiar no colaborador?

Os modelos adotados vai de encontro à não disseminação do vírus e a não desaceleração total da economia. Leandro Torres, CEO e Fundador da Organize Cloud Labs, empresa de TI que traz o home office em seu DNA desde a fundação, em 2014, coloca, entretanto, questões muito pertinentes quando se pensa em home office: “empresas e colaboradores estão realmente preparados para o trabalho remoto? Como garantir a continuidade dos negócios neste cenário de crise? E ainda: como manter profissionais motivados e produtivos?”

Leandro dá algumas dicas de como conseguir um bom resultado nesse modelo de trabalho, tanto para o colaborador quanto para a empresa:

“É crucial resgatar a confiança entre as pessoas no mundo corporativo e abandonar a ideia de que o home office pode ser uma “desculpa” para o colaborador não trabalhar ou “fazer corpo mole”. Se é essa a sensação que um gestor tem a respeito de sua equipe, se não há uma relação estabelecida de confiança, então é porque o modelo de trabalho remoto (ainda) não serve para aquela organização”, destaca o CEO da OCL.

Segundo Leandro, sair do contato físico para o gerenciamento remoto de colaboradores e projetos é um desafio, principalmente em meio a uma crise como a que estamos vivenciando. “A crise atual, por outro lado, leva organizações e líderes a refletirem sobre o futuro do trabalho, em que situações-limite podem ser constantes e nas quais, portanto, o home office tende a ser incorporado cada vez mais ao dia a dia de profissionais”, relata.

Mais importante que gerir, é ter um planejamento, uma metodologia para esta gestão e acompanhamento das tarefas. ” Num cenário de transformação digital, a metodologia de trabalho que mais tem se mostrado efetiva é a metodologia ágil (ou Agile). Trata-se de uma forma de acelerar as entregas de atividades durante o desenvolvimento de um projeto, fracionando o todo em entregas parciais e fazendo uso da Inteligência Coletiva para atingir uma meta estabelecida a cada fase – chamada de Sprint –  até a conclusão da entrega total do projeto. A metodologia ágil não garante necessariamente que um projeto seja entregue mais rapidamente, mas sim que o gestor perceberá mais valor a cada etapa, em virtude das entregas serem parciais”, explica Leandro.

Para se conseguir um bom resultado com o trabalho home office, não basta a empresa disponibilizar um bom computador ou uma boa conexão à internet, os investimentos devem abranger, também, uma plataforma tecnológica unificada capaz de gerenciar as atividades, o que muitas empresas ainda não dispõem.

“A grande maioria dos serviços ainda é executada de maneira manual e baseada em tecnologias antigas de mensageria (e-mails), processadores de textos e planilhas eletrônicas, sendo difíceis de serem rastreados e impossibilitando a gestão e o compartilhamento de conhecimento. As poucas iniciativas que foram feitas para reverter este quadro caótico acabaram sendo adotadas de maneira gradual, originando silos de informações extremamente ineficientes para a tomada de decisões estratégicas, e com o agravante do alto custo de manutenção”, destaca Leandro.

Conclusão

A não adequação ao mundo tecnológico e ferramentas que agilizem o trabalho, pode gerar ineficiência na gestão, o que pode ser bem mais caro para a empresa. Não basta investir na tecnologia, tem que usá-la!

O futuro do trabalho remoto precisa eliminar erros de processos lentos, baseados na mecanização e repetição e gerar confiança da empresa em seus colaboradores. “Em resumo, se o home office se impõe como o modelo de trabalho do futuro, seja por necessidade ou por visão empresarial, o primeiro passo é trabalhar a relação de confiança que a empresa tem com seus colaboradores.

Adotar uma metodologia como a Agile para a gestão de tarefas de cada colaborador de forma eficaz é o passo seguinte, e, por fim, temos a questão do investimento em plataformas tecnológicas que atuem na racionalização e padronização de todos os processos, garantindo a execução simplificada e efetiva de planos de continuidade de negócios, mitigando riscos e atendendo a necessidades regulatórias e dos acionistas”, finaliza o CEO Fundador da Organize Cloud Labs.

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