O desenvolvimento de uma empresa envolve muitos processos, sendo a eficiência um dos elementos mais importantes. A transformação digital, por exemplo, auxilia nos processos e a evolução de ferramentas de Business Intelligence (BI) ajudam as empresas a aproveitarem ao máximo seus investimentos em dados.
Estudo recente da International Digital Centre (IDC), revela que o universo digital está dobrando a cada dois anos e deve atingir 44 trilhões de gigabytes em 2020 no mundo todo e que cerca de 60% de todos esses dados estão em países mais desenvolvidos, mas a proporção deve se inverter com o tempo, especialmente com o volume de dados gerados por países como Brasil, China, Índia e México. “Utilizar esses dados em soluções de gestão e produção empresarial é uma fórmula de sucesso para empresas que utilizam BI como forma de obter informações demográficas e geográficas, ou sobre comportamentos de consumo”, destaca a ACOM sistemas.
Mas o que é o BI e quais os benefícios?
Dados, quando não interpretados e “traduzidos”, são só dados. Um dos princípios do Business Intelligence é justamente fazer a interpretação de dados e transformá-los em estratégias para as empresas se destacarem no mercado.
Um exemplo prático disso é o sistema ERP EVEREST, desenvolvido pela ACOM Sistemas, que possui um módulo de BI integrado. Ele utiliza os dados de transações e processos, como cadastro e perfil de clientes, históricos de compras, desempenho de produtos e campanhas, dados financeiros, entre outros para criar oportunidades de novos negócios.
O BI facilita muito a vida dos gestores. A utilização do BI facilita a visualização das operações de todas as unidades de uma empresa de forma remota e em tempo real. O gestor pode fazer comparações, saber o que e onde está vendendo mais, realizar análises de dados por períodos e interpretar os números de forma facilitada.
O BI permite, também, análises preditivas, que ajudam a identificar e a responder rapidamente às novas oportunidades, ferramenta muito importante quando as organizações precisam tomar decisões rápidas diante de grandes volumes de dados, trazendo elementos para que elas possam se preparar melhor de acordo com a sazonalidade.
A maioria das empresas pode se beneficiar com a utilização de soluções BI. A exemplo do BI, integrado ao ERP EVEREST da ACOM, direcionado ao segmento de food service, industrial, de distribuição e de serviços.
Como saber se minha empresa precisa de BI?
A competição nos negócios é cada vez mais acirrada e a ferramenta de BI torna-se necessária para a empresa que quer se destacar no mercado em relação à concorrência. Até porque os cliente preferem a oferta de produtos e serviços inovadores que condizem com a sua necessidade imediata e que foi analisada previamente através de dados sobre seus hábitos de consumo.
Mas, como saber se sua empresa precisa usar ao BI? Pensando nisso, a ACOM Sistemas preparou um checklist com alguns parâmetros para que a empresa saiba se está no momento certo de investir nesta tecnologia:
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Empresas que já estão funcionando nas operações contábil e fiscal, entrada e emissão de notas, controle financeiro e controle de estoque, para fazer a leitura dos dados, ou seja, a gestão do seu negócio;
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Quando há a necessidade de fazer medições para saber se o negócio está sendo produtivo e rentável, verificar a curva ABC e o CMV dos produtos;
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Existência de mais de uma loja, quando precisa-se verificar o ranking, fazer comparações entre as lojas, medir a performance de cada localidade, saber qual produto vende mais em determinadas regiões;
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Quando precisa de indicadores de performance, analisar as questões geográficas em relação ao público, controlar suas margens e metas;
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Quando necessita gerenciar situações problemáticas, recebendo mensagens de alertas automáticos para que possa buscar uma solução em menor tempo.